自动将数据链接到形状通过使用新的“自动链接向导”将 Visio 图表中的形状链接到外部数据源中的数据行，从而节省了时间。

　　轻松刷新图表中的所有数据使用新的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据，而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处理任何冲突。你甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行。

　　展现数据图形中的数据(需要使用 Office Visio Professional 2007)

　　将数据集成到图表中只是将图表转换为功能强大的跟踪工具的第一步。现在，使用 Office Visio 2007，你可以更为轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，以帮助传递你的信息。

　　在新的“数据图形”任务窗格中，只需单击要在图表中按照你所期望的方式显示数据的格式即可。你可以对可变数据使用进度栏，对增大或减小的数据使用箭头，对分级数据使用星号。你无需自己设置任何格式 - Visio 会自动处理格式。

　　此外，现在数据值可以控制形状的颜色和外观。你也无需设置它们的格式，而只需指定格式出现的条件。

　　通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化(需要使用 Office Visio Professional 2007)

　　Office Visio 2007 提供了一种新的图表类型 - 数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，帮助你以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图，你能够以可视化的方式浏览业务数据，分析、深入研究这些数据，并创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。通过使用专用于跟踪数据的形状库，你可以轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。你甚至可以将数据透视关系图插入到任何其他 Visio 图表中以提供数据的补充视图。

　　要创建数据透视关系图，请打开数据透视关系图模板，数据选取器向导会立即启动。该向导将引导你逐步将图表连接到数据源，然后创建一个数据透视节点，该节点链接到数据源中的所有数据。你可以展开该数据透视节点以显示与要分析的数据对应的各个级别。

　　从其他 2007 Office 发布版程序内生成和查看 Visio 图表

　　你可以直接从 Microsoft SharePoint 网站和 Microsoft Office Project 2007 内生成数据透视关系图形式的可视报告，以新的方式与同事协作。与不具备 Visio 的人们共享你的图表，让他们在 Microsoft Office 微软Outlook 2007 内预览你的图表。

　　从 Microsoft Office Project 内生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 Project 中报告关于资源和任务数据的信息。(需要使用 Microsoft Office Project 2007 )

　　从 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 SharePoint 列表中报告关于问题和任务的信息，还可以跟踪工作流。(需要使用 Microsoft SharePoint 网站)

　　查看附加到电子邮件中的 Visio 图表现在，你可以在 微软Outlook 内预览附加到电子邮件中的 Visio 图表，即使你未安装 Visio 也可以。(需要使用 Microsoft Office 微软Outlook 2007)

　　面向更广泛的访问群体

　　现在，使用 Office Visio 2007，你可以通过图表与更广泛的访问群体进行更有效的交流。

　　将 Visio 图表保存为 PDF 和 XPS 文件格式通过将图表保存为以下格式，你可以轻松地与所有人共享你的 Visio 图表，包括不具备 Microsoft Office 的人员：

　　可移植文档格式 (PDF)PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。

　　XML 纸张规范 (XPS)XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。

　　提示：只有安装了加载项之后，才能在 Office 2007 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

　　防止人们看到你的 Visio 图表中的敏感信息删除注释、审阅者标记和其他类型的个人信息。

　　尽可能减小 Visio 绘图文件的大小删除不再需要的信息，例如绘图预览、未使用的主控形状和未使用的主题。