打开需要插入组织结构图的PPT，然后在最上方的菜单栏上点击“插入”，然后点击下方工具栏上的“SmartArt”，参见下图：

　　在弹出的“选择SmartArt图形”窗口上，选择“层次结构”，再用鼠标左键点击最左上方的那个图标即可插入组织结构图了:

　　根据需要在各个框中输入相应的信息，参见下图：

　　如果需要录入更多的同级组织结构，那么可以点击鼠标右键选中任意文本框，在弹出的快捷菜单中，选择“添加形状在后面添加形状或者在前面添加形状”，见下图：

　　如果需要在某文本框上方新加组织结构，那么可以用鼠标右键选中该文本框，然后在弹出的快捷菜单中，选择“添加形状在上方添加形状或者在下方添加形状”，见下图：