开会的时候总会用到PPT来演示内容，PPT文件做的足够漂亮才能吸引到别人的目光。但是制作PPT容易，要想做的好一些就需要技巧了。下面给大家分享十四个PPT的制作小技巧，希望能够帮你做出精美的PPT。

　　怎样制作精美的PPT步骤

　　1、黑屏/白屏你用过么

　　有时我们会利用PPT进行课件展示，为了在分组讨论时不分散学生的注意力，很多小伙伴会选择将屏幕(投影)关闭。其实类似情景，我们也可以借助键盘快捷键直接关屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

　　2、图形组合替代动画刷

　　对同类元素设置动画，通常的选择是“动画刷”。其实还有一个小技巧也能实现类似效果，这就是图形组合。具体操作是，首先建立好两组图形，“全选”→“Ctrl+G”将其组合，接下来对“组合体”统一设置动画，最终效果与单独设置基本没有区别。

　　3、等距分布图形元素

　　有时我们会对页面元素进行对齐排列，虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题，但却非最快的方法。一个小技巧是，全选所有元素，依次点击“对齐”、“分布”，稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了。

　　4、快速统一字体

　　对PPT中的字体不满意?那好，咱们就换掉它。当然，不是让你手工一个个替换，而是借助“开始”标签→“替换”→“替换字体”批量替换。具体操作是，首先选择好要替换的字体(“替换”)与替换后的字体(“替换为”)，然后点击“替换”按钮就可以了。

　　5、文本框也是可以改的

　　每次拉开文本框输入文字，都要经历以下几个步骤，调字体、改字号、加颜色。没错!这一步超费时间。其实高手们的做法通常是，先做好一个文本框，然后将字体、字号、颜色调节妥当，再通过右击选择“设置为默认文本框”命令。这样当我们再次新建文本框时，就会直接显示这一效果了!

　　6、批量修改形状

　　PPT中经常会用到图形，如果对现有图形不满意，打算整体更换又该怎么办呢?不必重画!一个最简单办法，是全选所有图形，再点击“绘图工具”→“编辑形状”→“更改形状”。转瞬间，页面就换了一组画风。

　　7、搞定“怎么也选不中”

　　你肯定遇到过这样一种情况，众多形状堆叠在一起，怎么选也选不中自己需要的那个。其实这个问题相当好解决，点击“开始”标签，打开“选择”→“选择窗格”，接下来就可以在这个面板下直接选取了。

　　除此之外，你还可以借助“选择窗格”调整形状与形状之间的位置，或者双击修改“图层”名称。

　　8、妙用Ctrl+D

　　也许你会奇怪上图那种形状堆叠是怎么做出来的?难道是按住Ctrl键一个个拖的?其实它的秘密是一个名叫Ctrl+D的快捷键，选中图形后按下Ctrl+D，PowerPoint会自动以一个固定间距快速复制当前图形，别看整个图形看起来蛮唬人，其实制作出来也不过几秒钟时间，即视感很强。