插入外间声音文件，方法见下图

　　选择要添加声音的幻灯片，在"插入"功能区的"媒体"组中，单击"声音"按钮，弹出下拉列表，在其中选择"剪贴画音频"命令，打开"剪贴画"任务窗格，在其中会列出安装的自带声音文件。

　　声音插入到幻灯片以后，单击小喇叭图标，功能区会出现一个"音频工具"选项卡，单击其中的"播放"选项卡切换到对声音进行编辑的功能区，看下图

　　在这个功能区中，可以对声音进行裁剪、设置淡入淡出效果、设置音量以及其他的声音设置选项。