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如何快速搞定一份看起来还不错的PPT?(2)

时间:2016-04-07 07:54来源:网络 作者:win8e 点击:
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  之所以用即时贴,是因为方便,可以随时变换位置,如果直接写到白纸上,则调整起来很麻烦了。

  尽量不要放过任何一个突然出现的“灵感”,除非你就是想做一份寻常的毫无新意的PPT,否则给自己的探索时间尽量多一些。

  然后第3点,则是善断。

  发散到一定地步,该收收了。对已有的可能性进行分类、整理,这里包含了合并同类项,去除一些无关紧要的,或者建立逻辑层次关系。之后,形成了一个较为完成的呈现结构的框架了。

  从第2点到第3点,体现在纸面上就是一个从无关系发散到有体系梳理的过程。

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  第4点,很奇怪是不?为软件还对思考有负面的作用,做演示的软件PPT或者Keynote,都是帮你分隔好了有相同地位的一页一页的,而人的思考是连续的,是有逻辑的,每一个页面的地位并一样的,有的是引导页,在汇报时它只是快速掠过,有的页面只是中场互动休息,前提是为下一页的内容做好铺垫。如果你没有一个已经成体系的思路,直接打开PPT去做的话,你的思路也会被打断掉,尤其是又耽于细节,在一个单页上花费太多心思后。所以,试着在一张A4的纸上,画上PPT的格子,一页可以做6格,然后每一格,当成一个演示页面,标明你的主题,甚至勾勒出内容框架。

  我之前买过MUJI的一个笔记本,但是后来断货后,就直接打印到A4的白纸上一些格子,也是非常好用。

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  阶段二. 素材搜集和准备( 在整个周期里,大概占比30%)

  要点:

  搜集可能用到的素材

  素材的优化设计

  这个阶段,可以用大量的碎片化时间完成,因为即使被打断也影响不了大局。

  此阶段提效的关键之一在于阶段一的限定,使我们不必盲目地去打捞素材而是更加针对寻找。

  阶段提效的关键之二在于你平时是否善于搜集、整理常用的配图、故事、数据,如果是,恭喜你,你可以大大减少重复性劳动。而我在这个环节也是比较高效的,如果你看过《高效的信息搜集及整理术》那篇文章后。

本篇文章标签: Office WPS 办公软件 教程 PowerPoint
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