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如何做好年终PPT总结报告

时间:2016-02-21 08:47来源:网络 作者:win8e 点击:
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  PPT2013做好年终PPT总结报告的方法:

  大气的PPT首页

  PPT首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲PPT以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,PPT首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。因此,在做PPT的时候,首页一定要做到大气。比如,在PPT首页加入一些比较鼓舞人心的短语,或者将PPT首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。

  安排好自己的行文脉络

  就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。

  所以,在做PPT以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证PPT的顺利完成

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  交代自己本年度的工作成果

  既然是年终总结PPT就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。

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  对新的一年有一个美好的畅想

  总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。

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  PPT中加入动画效果

  PPT汇报原本就是一个很枯燥的过程,在PPT汇报过程中适当加入一些动画效果,不但可以增强PPT的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的PPT汇报。

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  把握好文字与图片的比例

  在PPT汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的PPT,看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片,又会显得PPT过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。

  所以,在编辑制作PPT的时候,一定要把握好文字和图片的比例,使PPT显得更加契合,舒服。

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本篇文章标签: Office WPS 办公软件 教程 PowerPoint
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