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如何快速拯救那些丑到爆的PPT

时间:2015-12-18 17:05来源:网络 作者:win8e 点击:
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  当我们还是小学生时,就知道学校有一种叫做行为准则的东西,它不仅告诉我们应该做什么,同时,它还告诉我们不应该做什么。换句话说,行为准则的作用就是让我们在摒弃假恶丑的基础上,做出真善美的事情。

  那在谈及PPT设计时,我们同样应该知道,哪些地方是美的,另人舒服的设计,另外,更要知道哪些是丑的,另人讨厌的设计。

  前段时间,我面向大家征集了400余份PPT作品,从这些作品中,我发现大家在PPT设计中,美的是不尽相同,但丑的却是千篇一律。

  所以,今天就跟大家谈谈在PPT设计中,如何才能避免做出廉价感十足的PPT作品。

  本文主要从两个大的方面来说:

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  什么意思呢?PPT的作用是让观众轻松地获得演讲者想要传达的信息,而很多的失败的PPT作品却反其道而行之,在PPT中添加了大量阻碍信息传达的要素,导致观众简单获取信息的难度加大,进而让观众失去观看的念想。

  所以,我认为摒弃丑逼PPT设计,要对页面中的某些元素删减后,进行统一处理。

  我们先看个例子:

  左边的信息和右边的信息存在大量的重叠区域,所以我们看起来会显得内容很多。

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  但我们经过分析可以发现,这一页PPT只需要让观众了解左边的信息,而右边的信息则是多余的,所以对这一页PPT进行删减后,可以得到这样一页崭新的PPT:

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  是不是整体看起来清晰很多,信息一目了然?这就是减少信息后,统一处理得到的结果。

  那可能很多读者会问,PPT设计中,哪些内容需要减少和统一呢?

  我认为有6个方面:

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  【第一个:需要减少和统一的,是PPT背景】

  令人舒服的PPT背景一直是作为一种可忽略的设计感而存在,但丑逼的PPT背景则会很扎眼。

  为了让大家理解的更直观,我们给大家举几个例子看看。

  这是两个背景过于复杂的例子,

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  而令人舒服的背景肯定不会这么花哨,它们的普遍特征是简洁并且切合主题。

  如果实在不知道该如何做,那就使用纯白色或纯黑作为背景。

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  使用纯黑色:

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  为什么要使用简洁的背景呢?

  一方面,因为现在很多人越来越缺少耐心,如果整个PPT使用的背景过于复杂,会让观众观看起来很累。

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  同理,当我们接到这一类的传单时,我相信,很多人基本上是不会看的。

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  因为当我们的眼睛看到过于复杂的信息时,大脑传达的信号就是拒绝接收。

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  另一方面,统一的背景显得有设计感:

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  所以,我们要做的第一件事就是把背景处理的更简单,就像这样的:

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  【第二个:要减少和统一的,是字体种类】

  优秀的PPT作品中,在选择字体上,一般不会超过3种,而丑逼的PPT中,恨不得一页换一种字体来用。

  先来看一个丑逼的PPT设计:

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  再来看一个优秀的PPT作品:

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  为什么建议大家不要选择过多种类的字体放在一个PPT中使用呢?

  还是那个道理,观众观看起来太费劲,因为每一种字体的字形都会有差异,如果一份PPT种使用了6种字体,那么观众就要识别6种字形。

本篇文章标签: Office WPS 办公软件 教程 PowerPoint
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