在工作学习生活过程中，当我们完成一篇文档的时候，通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改，那么如何让自己或​其​它​阅​读​者​看​到​文​档​修​改​中​包​括​格​式​修​改​的​内​容​,​又​或​者​消​除​掉​文​档​修​改​的​痕​迹​,​让​文​档​显​示​最​终​修​改​完成的​效​果​呢？其实很简单。

第一步

打开文档后，点击“审阅”标签下的“显示标记”，根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。

第二步

点击“修订”选项的下拉菜单，在弹出的“修订选项”窗口中，点击“高级选择”，对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

第三步

待设置完成之后，点击“确定”按钮，即可对文档进行修改了，下图为小编删除两个字的效果。

如果要消除其中某一处的修改痕迹，可以在该处上右击，然后选择“接受删除”，则“网络”二字消失，或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹，则先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记；需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。