2.利用域操作

　　操作步骤如下：

　　(1)在“工具”菜单上单击“选项”命令，然后再单击“用户信息”选项卡。

　　(2)在“通讯地址”文本框中输入个人信息。

　　(3)在“插入”菜单上，单击“域”命令。

　　(4)在“类别”列表框中，选择“用户信息”项，在“域名”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”，单击“确定”按钮，个人信息就自动填写好了。

　　3.利用自动更正实现

　　操作步骤如下：

　　(1)在“工具”菜单上，选择“自动更正”选项。

　　(2)在“替换”文本框中，输入一个不经常使用的符号(这主要是为了防止替换了正常使用的文字或符号)，如“?”。然后在“替换为”文本框中，输入个人信息，最后单击“添加”按钮完成。

　　这样设置好以后，下次只要输入“?”，就会出现个人信息了。不过利用这种方法不能分行，最后我们还需要手动调整一些。

　　4.利用自动图文集来实现

　　操作步骤如下：

　　(1)首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。

　　(2)在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“新建”选项。

　　(3)输入要新建图文集的名称，如“个人信息”。这样个人信息就录制好了。

　　当以后要输入个人信息时，只需要在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“正文”项，最后单击“个人信息”即可。其实，不仅可以利用这些方法输入个人信息，如果其他内容经常要重复输入的话，我们也可以利用这些方法。

　　六、页码任意位置插入

　　在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码，但其位置总被固定在几个区域，请问能不能突破限制，让页码的位置随心所欲地进行调整?

　　答：可以利用两种方法实现，第一种方法是利用Word提供的“文本框”功能实现。其具体方法是：首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，把“线条”颜色设置为“无”，单击“确定”按钮即可取消边框线。用此方法插入的页码，只要单击页码，仍可调出虚线文本框，按住鼠标左键不放随意拖动文本框，页码位置也可随之移动。

　　第二种方法是直接利用鼠标的拖动功能，具体操作方法是：先利用“插入→页码”命令完成页码插入后，再在页码框上双击鼠标左键(此时便可对页码进行编辑)，然后把指针移到页码框上，按下鼠标左键进行拖动，如图1-20所示，便可对页码的位置进行任意调整。

　　七、巧为拼音设置不同颜色及字体

　　在Word中对文件进行编辑时，有些用户总觉得遗憾，因为文件中的拼音字体及颜色不能按自己的需要进行调整，请问究竟有没有办法对拼音设置不同的颜色或字体?

　　答：拼音的设置不同于文件中文字的设置，如果直接去尝试选中拼音，则会对拼音下的文字也进行选中，因而要解决这个问题，可以进行下面的操作：

　　(1)先用鼠标选中已经添加了拼音的文字，并在选择区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”选项，这时我们发现拼音和文字已经变成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相关代码。

　　(2)要想对拼音和文字设置不同的字体及颜色，只需分别选定每一个字的拼音(也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符)或汉字代码进行字体或颜色设置。

　　(3)设置完成后，再选中所有的代码，单击鼠标右键，再次选择“切换域代码”选项，此时就会发现，拼音和文字已经变得五颜六色、多姿多彩了。

　　八、为部分文件创建不同页眉或页脚

　　在Word中进行编辑时，有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，请问有没有办法解决?

　　答：可以肯定的是能够按需进行创建。由于一般要创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。