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Word达人速成修炼秘笈(2)

时间:2016-03-14 12:22来源:网络 作者:win8e 点击:
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  7、从网页复制的文字格式感人?

  有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要取巧,用替换功能批量删除。

  方法:Ctrl+H可以打开查找对话框,在查找内容那里输入^l^l(^是英文输入法状态下Shift+6,l是hijklmn里面的l),然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换。

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  ^l代表手动换行符,^p代表段落标记(也就是回车)。

  有了前面的技巧,你的效率已经大大提升了,但是仅仅快还不够,你给出的文档一定是要规范的,一份Word是否规范,你发给的对象会很轻易的发现哦。我们来学习第二部分,规范格式。

  第二板块:规范格式

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  1、自动编号要用就用好

  自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情,相信绝大多数人都不太喜欢,因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话,一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况,你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧啦!

  自动编号的快捷技巧

  编号调整快捷键

  升级:Shift+Alt+左

  降级:Shift+Alt+右

  上移:Shift+Alt+上

  下移:Shift+Alt+下

  换行不出现新编号:Shift+Enter

  刚开始使用肯定会有些不习惯,多尝试几次就熟练了,如果你想换个自动编号的形式也可以点击下面这里进行调整。

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  2、标尺的作用

  大家可能没用过标尺,但是一定被标尺坑过,在老王还年幼无知的时候,为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的,直到某一天知道了标尺原来可以这么玩……

  调出标尺:在视图——显示里面把标尺打勾即可。

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  标尺的功能

  1、首行缩进:每个段落第一行空几个格。(放在标尺的2就是空2个格,4就是空4个)

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  2、悬挂缩进:每个段落除了第一行以外空几个格。

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  3、左缩进:设置文字最左边的边界

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  4、右缩进:当然就是右边的边界了……

  5、另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分(左边距、右边距),这个是设置页面左右边距的。

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  注意:操作的时候记得先选中要调整的文字那一行,再拖拽滑块哦。

  3、段落格式的灵活设置

  老王之前的PPT培训里面和大家说过黄金行距是1.3,在Word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要,根据不同的文档内容,我们可能需要不同的行距、段落间距设置。

  设置方法:选中要修改的文字段后,右键——段落,在行距那里调节,如果下拉条里面没有想要的距离,选多倍行距,可以在右侧数值那里手动输入。

  但是这里我们就不要和PPT那样一定要追求1.3倍行距了,因为下面的快捷键。

  快速设置1倍行距:Ctrl+1

  快速设置2倍行距:Ctrl+2

  快速抢答:Ctrl+5是设置几倍行距?

  回答5倍的太天真啦!谁没事弄个5倍行距呀!正确答案是1.5倍!这也就是为什么Word的行距不推荐大家记1.3倍。因为直接一个Ctrl+5,就可以设置成1.5倍啦!

  4、换页的技巧

  我们在做文件的时候经常需要换页,比如章节之间的区分,留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车,然而一旦上面的文字有调整(比如行距、字号甚至多加了一句话),第二页顶部就会多出来一些回车……

本篇文章标签: Office WPS Word Word技巧 Word教程
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