7、从网页复制的文字格式感人?

　　有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。

　　方法：Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l(^是英文输入法状态下Shift+6，l是hijklmn里面的l)，然后在替换为那里输入^p，然后点击全部替换。

　　^l代表手动换行符，^p代表段落标记(也就是回车)。

　　有了前面的技巧，你的效率已经大大提升了，但是仅仅快还不够，你给出的文档一定是要规范的，一份Word是否规范，你发给的对象会很轻易的发现哦。我们来学习第二部分，规范格式。

　　第二板块：规范格式

　　1、自动编号要用就用好

　　自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧啦!

　　自动编号的快捷技巧

　　编号调整快捷键

　　升级：Shift+Alt+左

　　降级：Shift+Alt+右

　　上移：Shift+Alt+上

　　下移：Shift+Alt+下

　　换行不出现新编号：Shift+Enter

　　刚开始使用肯定会有些不习惯，多尝试几次就熟练了，如果你想换个自动编号的形式也可以点击下面这里进行调整。

　　2、标尺的作用

　　大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，在老王还年幼无知的时候，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩……

　　调出标尺：在视图——显示里面把标尺打勾即可。

　　标尺的功能

　　1、首行缩进：每个段落第一行空几个格。(放在标尺的2就是空2个格，4就是空4个)

　　2、悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。

　　3、左缩进：设置文字最左边的边界

　　4、右缩进：当然就是右边的边界了……

　　5、另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分(左边距、右边距)，这个是设置页面左右边距的。

　　注意：操作的时候记得先选中要调整的文字那一行，再拖拽滑块哦。

　　3、段落格式的灵活设置

　　老王之前的PPT培训里面和大家说过黄金行距是1.3，在Word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。

　　设置方法：选中要修改的文字段后，右键——段落，在行距那里调节，如果下拉条里面没有想要的距离，选多倍行距，可以在右侧数值那里手动输入。

　　但是这里我们就不要和PPT那样一定要追求1.3倍行距了，因为下面的快捷键。

　　快速设置1倍行距：Ctrl+1

　　快速设置2倍行距：Ctrl+2

　　快速抢答：Ctrl+5是设置几倍行距?

　　回答5倍的太天真啦!谁没事弄个5倍行距呀!正确答案是1.5倍!这也就是为什么Word的行距不推荐大家记1.3倍。因为直接一个Ctrl+5，就可以设置成1.5倍啦!

　　4、换页的技巧

　　我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整(比如行距、字号甚至多加了一句话)，第二页顶部就会多出来一些回车……