“打印”对话框中的按钮和其他选项的功能：

　　“名称”在此列表中，单击已安装并且要使用的打印机。

　　“状态”对于所选打印机，指示该打印机的状态，例如空闲、忙碌或您的打印作业之前的文件数量。

　　“类型”对于所选打印机，指示所选打印机的类型，例如激光。

　　“位置”对于所选打印机，指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。

　　“备注”对于所选打印机，指示您可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

　　“属性”单击此按钮可更改正在使用的打印机的属性，例如纸型。

　　“查找打印机”单击此按钮可查找能够访问的打印机。

　　“打印到文件”选中此复选框可从文档创建文件而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色

　　规范)保存在可打印到其他打印机的.prn 文件中。

　　“份数”在此列表中，单击要打印的份数。

　　“逐份打印”如果希望打印作业按照您在文档中创建的顺序进行打印，则选中此复选框。如果要打印多份，则此复选框可用。

　　“每页的版数”在此列表中，单击将出现在一个打印页上的页数。

　　“按纸张大小缩放”在此列表中，单击打印文档所需的纸张大小。

　　“全部”单击此选项可打印文件中的所有页面。

　　“当前页”单击此选项可以只打印光标当前所在的页。

　　“页码范围”单击此选项并在框中添加页码或页面范围。

　　“打印内容”在此列表中，单击要打印的元素。

　　“打印”在此列表中，单击是要打印所有页面、奇数页还是偶数页。

　　“选项”单击此按钮可转到“Word 选项”对话框的“显示”类别中的更多打印选项。

　　“确定”单击此按钮可将文档发送到打印机。

　　“取消”单击此按钮可返回文档而不打印它。

　　3.3.1、表格边框的设置

　　选中要设置框线的表格后右击，从弹出的菜单中选择“边框与底纹(B)…”菜单命令，则弹出如图16所示的边框与底纹对话框，再从“边框”选项卡中按①、②、③、④的顺序依次进行边框的样式、颜色、线宽和类型的设置，其中第④步的操作还可以分别直接单击“预览”部分的各种框线的按钮可以自定义各种类型框线的样式;

　　另外也可以通过表格的“设计”选项卡进行设置，将设置的表格的单元格选中，通过如图17所示的表格的“设计”选项卡的“绘图边框”选项组的“表样式”选项组中的“笔样式”按钮设置框线类型、“笔画粗细”按钮设置线宽、“笔颜色”按钮设置框线颜色、“边框”按钮来设置边框的类型。

　　3.3.2、表格底纹的设置

　　选中要设置框线的表格后右击，从弹出的菜单中选择“边框与底纹(B)…”菜单命令，则弹出如图18所示的边框与底纹对话框，再从“底纹”选项卡中通过“填充”的颜色下拉钮设置填充颜色，通过“图案”的“样式”下拉钮设置填充样式即可实现底纹的设置。

　　4、结束语

　　Word的文档编辑功能十分强大，建议广大工作人员在实际工作中大胆使用Word工作薄，它能有效提高效率。