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如何用好Word来提高办公效率(2)

时间:2016-02-26 22:23来源:网络 作者:win8e 点击:
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  图7 “打印”对话框

  “打印”对话框中的按钮和其他选项的功能:

  “名称”在此列表中,单击已安装并且要使用的打印机。

  “状态”对于所选打印机,指示该打印机的状态,例如空闲、忙碌或您的打印作业之前的文件数量。

  “类型”对于所选打印机,指示所选打印机的类型,例如激光。

  “位置”对于所选打印机,指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。

  “备注”对于所选打印机,指示您可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

  “属性”单击此按钮可更改正在使用的打印机的属性,例如纸型。

  “查找打印机”单击此按钮可查找能够访问的打印机。

  “打印到文件”选中此复选框可从文档创建文件而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色

  规范)保存在可打印到其他打印机的.prn 文件中。

  “份数”在此列表中,单击要打印的份数。

  “逐份打印”如果希望打印作业按照您在文档中创建的顺序进行打印,则选中此复选框。如果要打印多份,则此复选框可用。

  “每页的版数”在此列表中,单击将出现在一个打印页上的页数。

  “按纸张大小缩放”在此列表中,单击打印文档所需的纸张大小。

  “全部”单击此选项可打印文件中的所有页面。

  “当前页”单击此选项可以只打印光标当前所在的页。

  “页码范围”单击此选项并在框中添加页码或页面范围。

  “打印内容”在此列表中,单击要打印的元素。

  “打印”在此列表中,单击是要打印所有页面、奇数页还是偶数页。

  “选项”单击此按钮可转到“Word 选项”对话框的“显示”类别中的更多打印选项。

  “确定”单击此按钮可将文档发送到打印机。

  “取消”单击此按钮可返回文档而不打印它。

  3.3.1、表格边框的设置

  选中要设置框线的表格后右击,从弹出的菜单中选择“边框与底纹(B)…”菜单命令,则弹出如图16所示的边框与底纹对话框,再从“边框”选项卡中按①、②、③、④的顺序依次进行边框的样式、颜色、线宽和类型的设置,其中第④步的操作还可以分别直接单击“预览”部分的各种框线的按钮可以自定义各种类型框线的样式;

  另外也可以通过表格的“设计”选项卡进行设置,将设置的表格的单元格选中,通过如图17所示的表格的“设计”选项卡的“绘图边框”选项组的“表样式”选项组中的“笔样式”按钮设置框线类型、“笔画粗细”按钮设置线宽、“笔颜色”按钮设置框线颜色、“边框”按钮来设置边框的类型。

  3.3.2、表格底纹的设置

  选中要设置框线的表格后右击,从弹出的菜单中选择“边框与底纹(B)…”菜单命令,则弹出如图18所示的边框与底纹对话框,再从“底纹”选项卡中通过“填充”的颜色下拉钮设置填充颜色,通过“图案”的“样式”下拉钮设置填充样式即可实现底纹的设置。

  4、结束语

  Word的文档编辑功能十分强大,建议广大工作人员在实际工作中大胆使用Word工作薄,它能有效提高效率。

本篇文章标签: Office WPS Word Word技巧 Word教程
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