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如何计算Word表格中的数据?(2)

时间:2016-02-24 18:46来源:网络 作者:win8e 点击:
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  2.4、修改公式的方法

  如果用户使用直接插入域代码,在输入公式时不慎输入错误并更新了域,那么,将会在域区域中"{ }"显示为"错误语法! ",用户只要将鼠标定住到要修改的域上,单击鼠标右键,选择"切换域代码"命令,此时,域标识"{ }"区域中又显示出用户原来输入的公式,用户只须在其中输入正确的公式即可。

  如果用户使用公式对话框输入公式,在输入公式时不慎输入错误并点击了确定,那么,用户只需选中域区域,然后再次点击"表格工具""布局"面板的公式命令,在弹出的公式对话框中删除错误的公式,重新输入正确的公式即可。

  3、实例讲解对表格中的数据进行计算的方法和步骤

  方法一:直接输入域代码法

  具体操作方法如下:

  1)将光标定位至用于存放计算结果的单元格内。

  2)按CTRL+F9 组合键?插入域标识"",在其中输入"=函数(单元格名称或英文字符)"所组成的公式,如输入公式"{ =SUM(B2:D2) }",即对B2,C2,D2 单元格中的数据进行求和运算。

  3)在域区域上单击鼠标右键,选择"更新域"或按下F9 键即可显示公式所计算的结果。4)重复1~3 步骤,对其它单元格进行计算。

  方法二:利用"表格工具""布局"面板中公式命令对表格中的数据进行运算

  1)将鼠标光标置于存放结果的单元格,然后选择"表格工具" "布局"标签下的"公式"命令,弹出公式对话框。

  2)在弹出的公式对话框中,用户可以在"公式"文本框中输入所需的公式,同时可以在"编号格式"下拉列表框中选择数据显示格式,然后点击"确定"即可。

  3)选择并复制计算出的数值,然后一次性选中需要添加相同公式的单元格,单击右键,选择"粘贴"命令,将此数据粘贴至相应单元格中。

  4)重复1~3 步骤,直到设置好所有需要添加公式的单元格。

  5)选中整个表格,按F9 键对域进行更新。

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