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Word各种神快捷键操作技巧大全(2)

时间:2015-12-26 12:28来源:网络 作者:win8e 点击:
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  当然Word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。

  有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(Word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。

  可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

  这是“比较”功能的位置。

  图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:

  图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。

  5、巧用“通配符”

  有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

  打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

  这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

  类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

  其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。

  例如,使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如,输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

  如何使用通配符查找文本?

  在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”

  选中“使用通配符”复选框

  在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

  单击“查找下一个”

  注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

  下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:

  还有这些…

  掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换Word里任意条件的内容。

  比如,找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

  输入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

  6、双击分屏炫酷小技巧

  双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!

  写文章时同时看前面的内容,完全无压力。

  Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人。

本篇文章标签: Office WPS Word Word技巧 Word教程
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