当然Word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

　　有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(Word版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。

　　可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

　　这是“比较”功能的位置。

　　图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：

　　图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。

　　5、巧用“通配符”

　　有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

　　这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。

　　类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

　　其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。

　　例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

　　如何使用通配符查找文本?

　　在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”

　　选中“使用通配符”复选框

　　在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

　　单击“查找下一个”

　　注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

　　下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：

　　还有这些…

　　掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换Word里任意条件的内容。

　　比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

　　输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

　　6、双击分屏炫酷小技巧

　　双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏!

　　写文章时同时看前面的内容，完全无压力。

　　Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。