八亿电脑网
游戏盒子
当前位置: 首页 > Office之家 > Word教程 >

Word各种快捷键神操作(2)

时间:2015-11-19 11:41来源:网络 作者:win8e 点击:
游戏盒子

  Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

  Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。

  Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

  显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

  Word中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

八亿电脑网

  “显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

  Ctrl+1设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍

八亿电脑网

  如何将PPT的文字拷入Word里面:只要以.rtf格式另存即可。

  4、巧用“文档比较”解放你的双手

  Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。

八亿电脑网
八亿电脑网

  如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。

八亿电脑网

  然而很多时候对一份Word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

  当然Word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。

  有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(Word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。

  可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

  这是“比较”功能的位置。

八亿电脑网

  图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:

八亿电脑网

  图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。

八亿电脑网

  5、巧用“通配符”

  有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

  打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

八亿电脑网

  这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

八亿电脑网

  类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

  其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。

  例如,使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如,输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

  如何使用通配符查找文本?

  在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”

  选中“使用通配符”复选框

  在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

  单击“查找下一个”

本篇文章标签: Office WPS Word Word技巧 Word教程
发表评论
热点文章