八亿电脑网
游戏盒子
当前位置: 首页 > Office之家 > Word教程 >

WORD神操作! 菜鸟真的看不懂(2)

时间:2015-11-18 21:05来源:网络 作者:win8e 点击:
游戏盒子

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

八亿PC

Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

八亿PC

“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍

八亿PC

如何将PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可。

4、巧用“文档比较”解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。

八亿PC

八亿PC

如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。

八亿PC

然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。

可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。

这是“比较”功能的位置。

八亿PC

图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:

八亿PC

图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。

八亿PC

5、巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

八亿PC

这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

本篇文章标签: Office WPS 办公软件 Word Word教程
发表评论
热点文章