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Word 2007怎么利用VBA代码设置自动另存备份文件?

时间:2015-05-23 10:00来源:网络 作者:win8e 点击:
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Word 2007怎么利用VBA代码设置自动另存备份文件?在Word的编辑过程中,Word虽然有自带的自动保存功能,但在工作中常遇到Word突然崩溃或损坏,使文件无法打开,但是我们可以用vba备份,下面分享教程

在Word的编辑过程中,Word虽然有自带的自动保存功能,但在工作中常遇到Word突然崩溃或损坏,使文件无法打开,之前的工作付之一炬,如没有备份文件只能从头开始。 利用VBA代码,实现自动备份功能,不需要认为的操作,使Word每隔几分钟可以自动备份,而不影响正在编辑的文件。

1、打开Word文件的 VBA编辑器,快捷键 Alt+F11,右击【ThisDocument】-> 【插入模块】

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2、双击刚才插入的【模块1】,添加如下代码,如图所示:

复制内容到剪贴板
  1. Sub自动备份()
  2. DimNewTime
  3. NewTime=Now+TimeValue("00:05:10")
  4. DimmyPath$,myName$
  5. myPath=ActiveDocument.Path
  6. myName=Left$(ActiveDocument.Name,Len(ActiveDocument.Name)-4)
  7. ChangeFileOpenDirectorymyPath
  8. ActiveDocument.SaveAsFileName:=myName&"_temp.doc",ReadOnlyRecommended:=True
  9. ActiveDocument.SaveAsFileName:=myName&".doc",ReadOnlyRecommended:=False
  10. Application.OnTimeNewTime,"自动备份"
  11. CreateObject("Wscript.shell").popup"备份成功,备份文件名为:"&myName&"_temp.doc",2,"提示!2秒后自动关闭!"
  12. EndSub

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3、双击【ThisDocument】并在其中 添加如下代码,如图所示:

复制内容到剪贴板
  1. PrivateSubDocument_Open()
  2. Call自动备份
  3. EndSub

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4、默认自动备份时间为5min,如要调整请修改【模块1】中一句代码:如图中红框所示:

时间格式为:HH : mm : ss

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5、保存代码及文件,且关闭word并重新打开,重新打开点击【选项】->【启用此内容】,如图:

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6、默认备份文件名为:【原文件名_temp,Lee.doc】且为只读,提示对话框2s后自动关闭。备份效果显示如下:

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本篇文章标签: Office WPS 办公软件 Word Word教程
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