方法一：截取当前窗口

我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在 Office2010中直接完成截屏操作，可以说更为方便。

切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为 “Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。

如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。

如果是在Powerpoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了 “Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。

方法二：移除图片中的背景

对于已插入Word文档的图片，我们可以很方便的去除图片中的背景，这样就不需要动用庞大的photoshop，更妙的是还可以添加或去除水印。

选择图片，切换到“PictureTools”选项卡，可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮，单击 “BackgroundRemoval”按钮，很快就可以把想要的图片抠出来，是不是很神奇?

方法三：自定义用户界面

Office2010的用户界面可以根据我们的需要自行定义，操作也是相当的简单。单击左上角的Office按钮进入配置面板，选择 “CustomRibbon”，在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制，例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡，也可以将原本显示为英文的对象更改为中文，只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名，利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。

切换到“QuickaccessToolbar”面板，我们可以在这里对快捷工具栏进行自定义，包括添加新的按钮，移去原有的按钮。更妙的是，通过窗口底部的“Import/Export”按钮，可以导入或导出自定义配置，这样就可以将他人提供的界面配置文件导入系统，省去不少麻烦事。